Вакансия от партнера
НаписатьОписание вакансии
Офис-менеджер с функциями помощника тендерного отдела
Обязанности:
1. Офисная работа:
- Работа с первичной документацией в 1С;
- Выставление счетов контрагентам;
- Ведение договоров, совместная работа с юр. отделом;
- Умение работать самостоятельно, с большим объемом информации, вести несколько проектов одновременно;
- Анализ технической части заявок на соответствие установленным требованиям;
- Ведение клиентов;
- Оформление КП по стандарту (коммерческих предложений);
- Ведение первичной документации;
- Разработка и составление ТЗ для аукционов.
- Телефонные переговоры
2. Поддержка тендерного отдела:
- Подготовка и проверка пакета документов для участия в тендерах.
- Ведение реестра тендеров, контроль сроков подачи заявок и выполнения обязательств.
- Мониторинг тендерных площадок на предмет подходящих заявок.
3. Прочие обязанности:
- Выполнение поручений руководства.
- Ведение отчетности о проделанной работе.
- Помощь в решении текущих административных и организационных вопросов.
Требования:
- Владение программами (MS Office: Word, Excel и т.п.)
- Умение работать с большим количеством информации;
- Стрессоустойчивость
- Аналитический склад ума
- Умение работать с большим объемом информации
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Оклад 70 000
- График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
- Работа в стабильной компании с перспективой профессионального роста.
- Комфортный офис в центре город.
